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Intranet e Extranet

Um centro de informações da empresa, com ilimitadas possibilidades

As empresas estão cada vez mais necessitando de centralização das informações, métodos de comunicação interna para reduzir custos. A intranet possibilita tudo o que a própria internet dispõe. Porém a principal diferença entre ambas é que a intranet é restrita a um certo público. Há restrição de acesso, por exemplo, por uma empresa, ou seja, todos os colaboradores da empresa podem acessar a intranet com um nome de usuário e senha devidamente especificados pela coordenação da empresa, e o acesso irá acontecer conforme as funções atribuídas ao usuário. Desenvolvemos a Intranet conforme a necessidade da empresa, para isso dipomos de um sistema completo de informações e repositório de informações e conhecimentos.

Por isso, podemos afirmar que uma intranet agrega 3 pontos essenciais para a corporação:

  • Conteúdo promover a produção, acesso, uso, reuso e guarda dos muitos conteúdos produzidos no ambiente corporativo;
  • Colaboração estabelecer a aproximação, mediada e apoiada pela tecnologia, dos cérebros e talentos da organização.
  • Tecnologia/Integração integrar e informações de forma mais racional, para a TI, e amigável, para o tomador de decisão/usuário;

Um projeto de intranet deverá possuir várias aplicações, é um sistema modular, veja alguns deles

    • Cadastro de aplicações, usuários, grupos de usuários e respectivas permissões;
    • Sistema de publicação de conteúdo (áreas, sub-áreas e itens de conteúdo);
    • Desenvolvimento de uma Rede Social Interna na empresa, aonde cada usuário pode participar, enviar mensagens e arquivos a outros usuários;
    • Cadastro de colaboradores, busca de ramais e aniversariantes;
    • Help-desk e acompanhamento de projetos e tarefas, com controle de ocorrências;
    • Manual de integração;
    • Informações institucionais da empresa; - Estrutura do organograma;
    • Descrição de cargos;
    • Divulgação social;
    • Conjunto de normas;
    • Relatórios gerenciais;
    • Quadro de metas;
    • Planejamento estratégico;
    • Canal do conhecimento;
    • Mural de recados;
    • Canal direto com o RH;
    • Caixa de sugestões e idéias;
    • Enquetes - Calendário (eventos e feriados);
    • Pesquisas de opinião (com geração de relatórios;
    • E muito mais conforme a necessidade da empresa;

 

Definições

A intranet é um espaço restrito a determinado público utilizado para compartilhamento de informações restritas. Geralmente utilizado em servidores locais instalados na empresa.

A extranet seria uma extensão da intranet. Funciona igualmente como a intranet, porém sua principal característica é a possibilidade de acesso via internet, ou seja, de qualquer lugar do mundo você pode acessar os dados de sua empresa. A idéia de uma extranet é melhorar a comunicação entre os funcionários e parceiros além de acumular uma base de conhecimento que possa ajudar os funcionários a criar novas soluções.

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