Um centro de informações da empresa, com ilimitadas possibilidades
As empresas estão cada vez mais necessitando de centralização das informações, métodos de comunicação interna para reduzir custos. A intranet possibilita tudo o que a própria internet dispõe. Porém a principal diferença entre ambas é que a intranet é restrita a um certo público. Há restrição de acesso, por exemplo, por uma empresa, ou seja, todos os colaboradores da empresa podem acessar a intranet com um nome de usuário e senha devidamente especificados pela coordenação da empresa, e o acesso irá acontecer conforme as funções atribuídas ao usuário. Desenvolvemos a Intranet conforme a necessidade da empresa, para isso dipomos de um sistema completo de informações e repositório de informações e conhecimentos.
Por isso, podemos afirmar que uma intranet agrega 3 pontos essenciais para a corporação:
- Conteúdo promover a produção, acesso, uso, reuso e guarda dos muitos conteúdos produzidos no ambiente corporativo;
- Colaboração estabelecer a aproximação, mediada e apoiada pela tecnologia, dos cérebros e talentos da organização.
- Tecnologia/Integração integrar e informações de forma mais racional, para a TI, e amigável, para o tomador de decisão/usuário;
Um projeto de intranet deverá possuir várias aplicações, é um sistema modular, veja alguns deles
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- Cadastro de aplicações, usuários, grupos de usuários e respectivas permissões;
- Sistema de publicação de conteúdo (áreas, sub-áreas e itens de conteúdo);
- Desenvolvimento de uma Rede Social Interna na empresa, aonde cada usuário pode participar, enviar mensagens e arquivos a outros usuários;
- Cadastro de colaboradores, busca de ramais e aniversariantes;
- Help-desk e acompanhamento de projetos e tarefas, com controle de ocorrências;
- Manual de integração;
- Informações institucionais da empresa; - Estrutura do organograma;
- Descrição de cargos;
- Divulgação social;
- Conjunto de normas;
- Relatórios gerenciais;
- Quadro de metas;
- Planejamento estratégico;
- Canal do conhecimento;
- Mural de recados;
- Canal direto com o RH;
- Caixa de sugestões e idéias;
- Enquetes - Calendário (eventos e feriados);
- Pesquisas de opinião (com geração de relatórios;
- E muito mais conforme a necessidade da empresa;
Definições
A intranet é um espaço restrito a determinado público utilizado para compartilhamento de informações restritas. Geralmente utilizado em servidores locais instalados na empresa.
A extranet seria uma extensão da intranet. Funciona igualmente como a intranet, porém sua principal característica é a possibilidade de acesso via internet, ou seja, de qualquer lugar do mundo você pode acessar os dados de sua empresa. A idéia de uma extranet é melhorar a comunicação entre os funcionários e parceiros além de acumular uma base de conhecimento que possa ajudar os funcionários a criar novas soluções.

















